Le calendrier éditorial : pourquoi c’est important ?

L’une des bases de la stratégie de communication, c’est de mettre en place un calendrier éditorial. Loin d’être un outil compliqué, c’est surtout un indispensable pour aligner sa stratégie et gagner un maximum en productivité.

On vous donne quelques infos et conseils sur le sujet !

C’est quoi un calendrier éditorial ?

Avant tout, petit rappel pour tous ceux qui ne sauraient pas de quoi on parle.

Le calendrier éditorial est un outil qui vous permet de planifier la création et la publication de vos contenus. Souvent utilisé pour les réseaux sociaux principalement, il comprend aussi les contenus de type articles de blog, et les newsletters.

A quoi ça sert exactement ?

Le calendrier éditorial a plusieurs utilités :

1. Il permet d’anticiper ses publications et donc de produire les contenus de façon groupée et à l’avance : gain de productivité

2. Anticiper les contenus bien à l’avance permet d’avoir une vue d’ensemble et une visibilité à moyen terme. Pour l’entreprise, c’est l’occasion de s’aligner avec sa stratégie, voire même de l’améliorer ou de l’optimiser. Cela permet également d’avoir une cohérence générale entre les différents supports de communication.

3. En prévoyant les publications de contenus, on s’assure une présence en ligne régulière, indispensable pour avoir une bonne visibilité et se faire connaitre.

Comment faire un bon calendrier éditorial en 3 étapes ?

1. Avant même la création du calendrier, on se met au clair sur les éléments de base : quels sont les objectifs de ma communication ? Qui sont mes cibles ?

2. On définit les points principaux du calendrier :

• Quels supports ? Quels réseaux sociaux ? Y-a-t-il un blog ? Des newsletters ?
• Quels vont être les thèmes abordés ? Ne pas hésiter à faire des rubriques pour organiser ses publications
• A quelle fréquence vais-je publier ? Attention, mieux vaut être réaliste et privilégier moins de posts mais d’une bonne qualité. L’important est de trouver le juste milieu entre quantité et qualité : pas forcément besoin de poster tous les jours, mais attention à ne pas non plus trop espacer les publications.
• Qui fait quoi ? Bien définir les rôles de chaque membre de l’équipe : qui rédige, qui relit, qui gère la publication ?

3. Une fois que tout est imaginé, il ne reste plus qu’à planifier.

Pour la planification, plusieurs outils peuvent vous aider :

• Un agenda Google ou Outlook : vous pouvez créer des rendez-vous pour chacune de vos publications et utiliser des codes couleurs en fonction des supports ou des rubriques
• Trello, ou l’outil Planner de la suite Office, pour centraliser les tâches et avoir une vue d’ensemble : lister les sujets, attribuer des tâches à chacun, détailler les tâches
• Hootsuite, Buffer ou la suite Business de Facebook : pour planifier à l’avance les posts sur les réseaux sociaux

Sur quelle durée faut-il faire son calendrier éditorial ?

Il n’y a pas de règle définie pour créer son calendrier éditorial, cela dépend de votre entreprise, de son fonctionnement et de son activité.

Certains peuvent aisément prévoir une stratégie éditoriale des mois à l’avance quand d’autres ne peuvent se permettre de voir à plusieurs mois.

L’important est de trouver un rythme qui vous convient : pas trop court pour ne pas avoir à réitérer l’expérience trop souvent (le but étant de gagner en productivité), et pas trop long pour ne pas être trop rigide et pouvoir s’adapter en cas de changements ou d’imprévus.

L’astuce en plus : si vous manquez d’idées, pensez à calquer votre communication sur les temps forts de l’année : jour fériés, fêtes, évènements sportifs ou culturels, journées mondiales. Vous pouvez facilement trouver des calendriers qui répertorient tous ces temps forts en ligne.