4 bonnes raisons d’externaliser sa communication

Que vous soyez indépendant, auto-entrepreneurs ou encore salarié ou gérant dans une PME, vous vous êtes certainement déjà posé la question : ai-je intérêt à externaliser certaines compétences ?

La communication ne fait pas exception, comme toutes les fonctions support d’une entreprise, c’est l’une des compétences les plus souvent externalisées.

Alors si vous vous posez encore la question : « dois-je externaliser ma communication ? », on vous donne 4 bonnes raisons de sauter le pas !

1/ Pouvoir se consacrer à son métier

En communication, on est souvent tenté de faire les choses soi-même. Poster sur les réseaux sociaux, ajouter une actualité sur son site internet, créer sa carte de visite ou son flyer, et même créer son site web pour les plus audacieux. Ces tâches nous semblent accessibles plutôt facilement lorsque l’on est un peu débrouillard.e.
Pourtant, cela peut vite devenir très compliqué : ça prend un temps fou, on n’arrive pas à faire exactement ce que l’on voudrait, on s’énerve dessus …
Résultat : on a perdu 4 heures sur une tâche qu’un prestataire aurait bouclé en 30 minutes. 

En faisant appel à un prestataire, vous vous assurez une prestation de qualité, et vous pouvez utiliser votre temps pour vous consacrer à votre cœur de métier.

De la même façon, pour des entreprises qui ont déjà des compétences de communication en interne, il est parfois intéressant de déléguer des tâches opérationnelles et chronophages, pour permettre à ses équipes de se concentrer sur des problématiques plus stratégiques, où elles ont une vraie valeur ajoutée.

2/ Profiter d’un regard externe & expert

Faire appel à un freelance ou à une agence de communication, c’est aussi pouvoir profiter d’un œil nouveau sur votre entreprise, sur votre stratégie, et sur vos acquis.

Avoir un regard externe et objectif pourra vous permettre de remettre certaines choses en perspective et d’avancer dans la bonne direction.

Votre partenaire extérieur pourra également plus facilement vous challenger ou relever des erreurs, des incohérences ou des pistes d’amélioration qui n’auraient pas forcément été identifiées en interne.

3/ Bénéficier de la productivité du freelance ou de l’agence

Il n’y a pas de secret, choisir de travailler avec un prestataire extérieur, c’est également bénéficier d’une productivité proche de 100%.

A la différence d’un salarié qui va passer une partie de son temps de travail effectif en réunion, ou sur des tâches secondaires, le prestataire passera 100% du temps estimé sur votre projet.

Par ailleurs, lorsque vous faites travailler un prestataire extérieur, celui-ci met en jeu sa réputation et son chiffre d’affaires, il sera donc encore plus enclin à bien faire son travail, à satisfaire son client, et à respecter les délais.

4/ Gérer ses coûts

Dernière raison, et pas des moindres ! L’externalisation permet de gérer ses coûts.

On a souvent tendance à croire qu’une externalisation coûte plus cher qu’un salarié. 

Pourtant, lorsque l’on prend tous les critères en compte, on réalise assez vite qu’un prestataire extérieur coûte aussi cher qu’un salarié, si ce n’est moins ! 

Elodie, de Freelance Republik, l’explique de façon très précise sur son blog.

Par ailleurs, externaliser sa communication permet de dépenser du budget de manière ponctuel, là où un salarié devra être rémunéré chaque mois.

Même sur des missions récurrentes à moyen ou long terme, il est beaucoup plus aisé de stopper une collaboration externe lorsque le besoin se fait sentir (dans un contexte comme celui du COVID par exemple, avec un ralentissement d’activité rapide et intense).

Enfin, selon la taille de votre entreprise, vous n’avez peut-être tout simplement pas les moyens de sortir un salaire supplémentaire.

Pourtant, le besoin de communiquer est bien présent et à ne pas négliger. Externaliser vous permettra alors de profiter d’une expertise, de bénéficier d’un réel savoir-faire, sans pour autant avoir besoin de budgétiser un salaire.